Uppdaterad: 24 maj 2019
Publicerad: 7 maj 2019
Den 1 januari 2019 förändrades pensionsplanerna på så sätt att du numera ska rapportera arbetare till Pensionsvalet och tjänstemän till Folksam eller Collectum. Om du inte rapporterat in dina arbetare riskerar du vite om 10 000 kr. Såhär gör du för att undvika det.
Detta gäller arbetsgivare som har kollektivavtal för fristående förskolor, skolor och fritidshem eller hälsa, vård och övrig omsorg (HVO).
Dina anställda kategoriseras inte längre som enbart tjänstemän. Som arbetare räknas den som omfattas av Svenska Kommunalarbetareförbundets (Kommunals) avtalsområde. Exempel på yrken som räknas som arbetare är barnskötare, kökspersonal, fritidsledare och fastighetsskötare.
De arbetsgivare som har avtalsförsäkring KFO-LO och inte rapporterar sina anställda till Pensionsvalet kommer att få betala vite. Enda sättet att undvika vitesbeloppet är att lönerapportera in dina anställda arbetare till Pensionsvalet snarast.
Före årsskiftet | Efter årsskiftet |
---|---|
Om du har enbart ITP för dina anställda | |
Alla anställda lönerapporteras till Collectum. (ITP 1) | Nytt: Alla arbetare lönerapporteras till Pensionsvalet oavsett ålder. (Ingen ändring för tjänstemännen.) |
Om du har ITP 1 och KTP 2 för dina anställda | |
Anställda födda 1980 eller tidigare lönerapporteras till Folksam. (KTP 2) | Ingen ändring för anställda före årsskiftet. Arbetare anställda efter årsskiftet rapporteras till Pensionsvalet. |
Anställda födda 1981 eller senare lönerapporteras till Collectum. (ITP 1) | Nytt: Alla arbetare rapporteras till Pensionsvalet. (Ingen ändring för tjänstemännen.) |
Vi har samlat de viktigaste momenten i en webbutbildning för lönehandläggare. Om du är VD, styrelseledamot eller på annat sätt sitter i ledande roll i organisationen, vidarebefordra gärna länken hit, så att dina administratörer får kunskapen.
Du måste rapportera in samtliga anställda som fyllt 18 år. Även alla anställda som har en tidsbegränsad anställning och som fyllt 18 år ska rapporteras in.
Då går det bra att rapportera in anställda idag för tiden fr o m den 1 januari 2019. Kontakta Pensionsvalet, Collectum och Folksam som berättar hur du ska göra för att rapportera in retroaktivt.
Det är viktigt att du rapporterar in dina anställda varje månad. Då undviker du vite och eventuellt skadestånd. Endast till Folksam sker rapporteringen en gång per år.
Om du inte rapporterar in dina anställda arbetare så riskerar du att din organisation blir tvungna att betala 10 000 kronor. Vitesbeloppet utdöms av KFF-nämnden och är oåterkalleligt. Det är hårda ord, men tyvärr så det går till. Anledningen är att kollektivavtalet måste följas så att dina anställda får den pension som avtalet föreskriver.
Dina anställda riskerar också att missa pension och andra viktiga försäkringar. Det vill vi naturligtvis att du ska slippa.
Vi vet att allt detta inte är det enklaste att hålla reda på. Det är därför vi finns. Vi hjälper dig som är medlem i Arbetsgivarföreningen KFO på nyaforsakringar@kfo.se. Du kan också kontakta vår pensions- och försäkringsexpert direkt.
Kollektivavtalet för “fristående förskolor, skolor och fritidshem” har beteckningen 3110 medan kollektivavtalet för “hälsa, vård och övrig omsorg” har beteckningen 2310.