Uppdaterad:  24 maj 2019
Publicerad:  7 maj 2019

Undvik oväntade kostnader på tiotusen kronor

Den 1 januari 2019 förändrades pensionsplanerna på så sätt att du numera ska rapportera arbetare till Pensionsvalet och tjänstemän till Folksam eller Collectum. Om du inte rapporterat in dina arbetare riskerar du vite om 10 000 kr. Såhär gör du för att undvika det.

Gäller det dig?

Detta gäller arbetsgivare som har kollektivavtal för fristående förskolor, skolor och fritidshem eller hälsa, vård och övrig omsorg (HVO).

Dina anställda kategoriseras inte längre som enbart tjänstemän. Som arbetare räknas den som omfattas av Svenska Kommunalarbetareförbundets (Kommunals) avtalsområde. Exempel på yrken som räknas som arbetare är barnskötare, kökspersonal, fritidsledare och fastighetsskötare.

Lönerapportering viktigt för dig som arbetsgivare och för dina anställda

De arbetsgivare som har avtalsförsäkring KFO-LO och inte rapporterar sina anställda till Pensionsvalet kommer att få betala vite. Enda sättet att undvika vitesbeloppet är att lönerapportera in dina anställda arbetare till Pensionsvalet snarast.

Tre enkla tumregler

• För det första gäller detta enbart dig med HVO- (2310) eller skolavtalet (3110).
• För det andra gäller ändringen i lönerapportering enbart arbetare.
• Den stora förändringen är att vi delar på tjänstemän och arbetare efter årsskiftet.

Webbutbildning om lönerapportering till Pensionsvalet

Vi har samlat de viktigaste momenten i en webbutbildning för lönehandläggare. Om du är VD, styrelseledamot eller på annat sätt sitter i ledande roll i organisationen, vidarebefordra gärna länken hit, så att dina administratörer får kunskapen.

Se hela utbildningen

Vilka ska rapporteras in?

Du måste rapportera in samtliga anställda som fyllt 18 år. Även alla anställda som har en tidsbegränsad anställning och som fyllt 18 år ska rapporteras in.

Om du missat att rapportera in anställda

Då går det bra att rapportera in anställda idag för tiden fr o m den 1 januari 2019. Kontakta Pensionsvalet, Collectum och Folksam som berättar hur du ska göra för att rapportera in retroaktivt.

Rapportera varje månad

Det är viktigt att du rapporterar in dina anställda varje månad. Då undviker du vite och eventuellt skadestånd. Endast till Folksam sker rapporteringen en gång per år.

Varför utdöms vite?

Om du inte rapporterar in dina anställda arbetare så riskerar du att din organisation blir tvungna att betala 10 000 kronor. Vitesbeloppet utdöms av KFF-nämnden och är oåterkalleligt. Det är hårda ord, men tyvärr så det går till. Anledningen är att kollektivavtalet måste följas så att dina anställda får den pension som avtalet föreskriver.

Såhär ser rutinen ut efter att du anmält ditt organisationsnummer till Pensionsvalet

• Dag 1: Anslutningshandlingar, avtal (2 st), info om extranät och bilaga till avtalet skickas till dig.
• Dag 20: Påminnelse om du ännu inte lagt upp lönehandläggare på pensionsvalet.se.
• Om du skickat tillbaka påskrivet avtal före dag 50 får du ett brev om hur lönerapportering går till.
• Dag 50, kritisk tidpunkt: Beslutsunderlag till KFF-nämnden för vitesföreläggande om du ännu inte lönerapporterat.
• Dag 60: Beslutsbrev från KFF-nämnden och nya anslutningshandlingar.
• Dag 90: Uppföljning för att se om du som arbetsgivare har fullföljt din anslutning till Pensionsvalet. Återrapportering till KFF-nämnden.
• Dag 110: Ärendet går till Skiljenämnden för utdömande av vite.
• Dag 120: Vitesfaktura från Pensionsvalet på grund av kollektivavtalsbrott.
• Dag 160: Uppföljning av att vite betalats, att anslutning skickats in och att lönerapportering av anställda sker.

Dina anställda riskerar också att missa pension och andra viktiga försäkringar. Det vill vi naturligtvis att du ska slippa.

Gör så här för att slippa betala vite

• Gå in på pensionsvalet.se.
• Registrera dig som administratör.
• Rapportera in arbetare som är över 18 år och även tidsbegränsat anställda över 18 år.

Har du frågor?

Vi vet att allt detta inte är det enklaste att hålla reda på. Det är därför vi finns. Vi hjälper dig som är medlem i Arbetsgivarföreningen KFO på nyaforsakringar@kfo.se. Du kan också kontakta vår pensions- och försäkringsexpert direkt.

Om de berörda avtalen

Kollektivavtalet för “fristående förskolor, skolor och fritidshem” har beteckningen 3110 medan kollektivavtalet för “hälsa, vård och övrig omsorg” har beteckningen 2310.